Видеонаблюдение в офис

Видеонаблюдение в офисе.

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?

Что представляет собой система видеонаблюдения для офиса? По сути, она является информационной систе­мой, которая предоставляет визуаль­ную информацию, позволяющую либо восстановить картину происшествия, либо получить необходимые данные о событиях, процессах и людях. Такая информация может быть полезна в раз­личных ситуациях и может быть исполь­зована по вашему усмотрению.

Как руководителю вам необходимо понимать, что система видеонаблюде­ния может использоваться для двух целей: либо как элемент системы без­опасности офиса, либо как элемент контроля технологических процессов в офисе. В зависимости от этого выби­раются структура системы и необходи­мые технические средства.

Если для вас важнейшей целью является эффективное и грамотное управление компанией, то тогда систе­ма видеонаблюдения может помочь вам решать некоторые управленческие задачи. Например, установив телевизи­онные камеры в коридорах, помещени­ях офиса, в местах курения и т.п., можно всегда быстро определить, где нахо­дится тот или иной сотрудник и чем он занимается. Таким образом, через неко­торое время у вас сложится четкое понимание эффективности использо­вания сотрудником своего рабочего времени и соотношение финансовых ресурсов, потраченных на работни­ка, к принесенным им результатам. Это стало наиболее актуально сейчас, в условиях финансового кризиса, когда требуется максимально сокращать расходы и повышать эффективность работы. Видеозапись, так или иначе, разъяснит вам позиции подчиненных к использованию своего рабочего вре­мени, поможет при беседах с сотруд­никами и, в конечном итоге, позволит вам сохранить свои деньги. Кроме того, наличие видеокамер в офисе просто дисциплинирует сотрудников и дает вам возможность контролировать бизнес-процессы и ситуации.

Рис.1. Схема виденаблюдения:

Так как все сотрудники, за которы­ми предполагается наблюдение, вам известны, то, подбирая оборудование для подобной системы, можно остано­виться на использовании самых про­стых телевизионных камер со стандарт­ным набором объективов и невысокой стоимостью. Типовые характеристики подобных камер: разрешение 420 ТВЛ, минимальная освещенность 0,1 лк, стан­дартный объектив 75°. В качестве реги­стрирующего устройства оптимально использовать либо недорогой видео­регистратор, либо компьютер с платой ввода телевизионного изображения. При этом можно выбирать регистра­тор, записывающий видеоизображение в «нереальном времени», т.е. со скоро­стью 6-12 к/с. Вы должны понимать, что основным пользователем системы будете являться вы. Если вас, как прави­ло, нет в офисе, либо у вас их несколь­ко и вы там бываете достаточно редко, то целесообразно предусмотреть воз­можность удаленного просмотра видеоизображения и видеозаписи через Интернет и наличие в регистраторе устройства для считывания видеоар­хива. Важно сразу определиться с глу­биной видеоархива — длительностью записи, поскольку это существенно влияет на стоимость устройства видео­регистрации. Как правило, для офисных нужд она не превышает 14 дней.

Рис.2. Вид с видеокамер.

Конечно, чаще информация, полу­ченная с видеокамер (Рис.2), используется для решения задач безопасности офиса. Вообще, подсистема видеона­блюдения является важным элементом комплексной системы безопасности вашей компании. Она обладает одним из важных преимуществ перед други­ми подсистемами, предназначенными для охраны,— возможностью вести визуальный мониторинг и запись собы­тий. Это позволяет, при необходимости, поднять архивы и получить полную визуальную информацию по конкрет­ной ситуации. В отличие от охранной сигнализации видеосистема не толь­ко сообщает о факте проникновения на охраняемый объект, но и предостав­ляет сотрудникам службы безопасно­сти достаточно полную оперативную информацию о злоумышленниках. Это свойство позволяет охране оценить степень опасности, принять правиль­ное решение либо помочь при веде­нии следственных действий.

Но для того, чтобы получать каче­ственную видеоинформацию, которая действительно будет полезна вашей службе безопасности, необходимо пра­вильно выбрать структуру, характери­стики видеосистемы и места установки камер. С помощью современных техни­ческих средств можно создать большое количество различных видеосистем, которые будут отвечать разным требо­ваниям. Качество получаемого видео­изображения, скорость записи, воз­можность быстрого просмотра архива и передачи данных через сети — все это корректируется в зависимости от ваших целей и возможностей.

В офисе всегда существуют места, контроль и безопасность которых чрезвычайно важны. Например, поме­щения кассы, бухгалтерии, склада, места нахождения клиентов и т.п. Установка средств видеонаблюдения в таких местах позволит избежать недоразумений, возможно, предот­вратить происшествия, быстро разо­браться в конфликтной ситуации. Соответственно, не стоит экономить на технических средствах, используе­мых для наблюдения в данных местах. В эти помещения лучше устанавливать цветные телевизионные камеры с разрешением не менее 520 ТВЛ, чувстви­тельностью 0,1 лк с вариофокальными объективами. Качество видеозаписи тоже имеет большое значение, так как на ее основе сотрудники службы безопасности либо правоохранитель­ные органы будут принимать свои решения. Допустим, при ограблении либо другом происшествии будет необходимо распознать личность грабителя, выяснить какие-либо под­робности и обстоятельства. Если места установки камер будут выбраны неверно или качество видеозаписи будет недостаточным, то получен­ная информация не поможет ничего выяснить. Поэтому регистрирующие устройства должны иметь возмож­ность вести запись в «реальном мас­штабе времени», т.е. со скоростью 20-25 к/с и с высоким разрешением. Желательно, чтобы сам видеореги­стратор располагался в недоступном, специально выделенном месте, и имел собственное отдельное питание. Так как часто кражи либо происшествия рассматриваются через значительные промежутки времени, целесообразно иметь видеоархив не меньше 1 меся­ца и возможность скачивания его на внешние носители для последую­щего анализа. При создании охранной системы видеонаблюдения вам следу­ет ориентироваться на ту структуру системы и ее характеристики, которые позволят решить подобные задачи и предоставить необходимую инфор­мацию в случае происшествия.

Система видеонаблюдения может играть большую роль и при контроле входа в офис и прилегающей террито­рии, например, входных дверей вашей компании, автостоянки и т.п.— это тоже необходимый и важный момент в создании системы безопасности. Посетители бывают разные, и в данном случае система видеонаблюдения тоже может играть несравненную роль. Она позволяет усилить контроль и дает возможность дистанционного управ­ления пропуском людей в офис либо на территорию. Например, установка видеодомофона позволит контроли­ровать всех посетителей офиса. Если в офисе существует система контроля доступа, то с помощью специализиро­ванного программного обеспечения можно организовать ее взаимодей­ствие с подсистемой видеонаблюде­ния. Это предоставит дополнитель­ную возможность по фиксированию времени прихода/ухода сотрудников и исключит возможности мошенниче­ства с регистрацией этого времени. Организация записи видеоизображе­ния, поступающего с камеры видеодомофона, позволит четко идентифицировать всех людей, входивших в помещение офиса.

Контроль автостоянки и видеоза­пись всех событий, если и не позво­лит предотвратить противоправные действия в отношении автомашин, то хотя бы позволит выяснить, что про­изошло и кто был причастен к проис­шествию, а также сократить до миниму­ма время разбирательства в страховых компаниях.

Поскольку видеоизображения, полученные от телевизионных камер общего наблюдения, будут использо­ваться только вами либо сотрудниками вашей службы безопасности, то здесь можно использовать недорогие теле­визионные камеры корейских или тай­ваньских производителей с вариофо­кальными объективами в специальных корпусах, защищающих камеру от внеш­них воздействий. Типовые характери­стики подобных камер: разрешение 420 ТВЛ, минимальная освещенность 0,01 лк. Однако необходимо учитывать, что в поле зрения этих камер проис­ходит большое количество событий, поэтому видеорегистратор должен иметь возможность записывать видеои­зображение, получаемое от этих камер, в «реальном масштабе времени».

В любом случае, наличие видеоси­стемы в офисе — это расширенные воз­можности контроля, повышения эффек­тивности управления и формирования безопасности всех существующих ресурсов компании. Однако, необхо­димо помнить, что ненужная экономия средств, либо времени, при создании системы, неграмотный выбор техни­ческих средств, существенно может снизить эффективность её дальнейше­го использования. Средства телевизи­онного наблюдения не могут являться и единственной системой безопас­ности вашего офиса, они эффективно работают при совместном исполь­зовании с другими средствами охра­ны — системой охранно-пожарной сигнализации, контроля доступа и т.п. Необходимо учитывать и ограничен­ные возможности «человеческого фактора» — охранника, диспетчера, того кто непосредственно находит­ся около монитора системы. Извест­но, что человек не может постоянно следить за происходящим на экране монитора, поэтому обязательным элементом системы является наличие средств видеорегистрации. Система видеонаблюдения является универ­сальным средством, которое позволит вам решить некоторые управленче­ские задачи и одновременно усилить безопасность вашей компании.